Apartmanlar birden fazla bağımsız bölümün ortaklaşa bir yapı içerisinde kullanılması açısından inşa edilmiş yapılarıdır. Birden fazla dairenin bulunduğu bu yapılarda kat malikleri tarafından bir yönetim kurulu kurulur ve apartman yönetimi seçilerek resmi olarak yapının yönetimi sağlanır.
Her yeni dönemde yeni seçilen yönetimin işlev kazanabilmesi için de apartman yönetim devri gerçekleştirilmelidir.
Apartman Yönetim Devri Nedir?
Apartman yönetim devri yeni bir dönem içerisinde gerçekleştirilen apartman yönetimi seçimleri sonrasında seçimi kazanan yeni yönetim kuruluna apartman yönetiminin eksiksiz bir şekilde tüm evraklar, hesaplar ve yetkiler ile devredilmesidir.
Her apartman kanunlara ve yönetmeliklere bağlı olarak kat malikleri kurulunda yapılmış seçim ile belirlenen kişi ve kişiler tarafından yönetilmek zorundadır.
Küçük bir yaşam topluluğu oluşturan apartmanlarda belirlenen kurallara ve ayrıntılara göre yönetim bu işleyişi sürdürür ve binanın yaşanılabilir olması için görev alır.
Her kurulda seçilen yönetimin de bu yetkileri elde etmesi için eski yönetimden veya yönetim kurulundan devir alarak göreve başlaması gerekir. Apartmanlardaki mülk sahiplerinin hak ve yükümlülükleri hakkında daha fazla bilgi için kat maliki ne demek içeriğimizi de inceleyebilirsiniz.
Apartman Yönetim Devri Nasıl Yapılır?
Yönetimin devrilmesi için kanuna uygun şekilde aşağıdaki işlem adımları gerçekleştirilir.
- Öncelikle kat malikleri bir toplantı yaparak bu toplantı içerisinde kurul oy birliği ile yeni yönetimi seçer ve bu seçim kurul kararı ile karar defterine yazılarak imza altına alınır.
- Seçim sonrası kurul kararı ile eski yönetici resmi evrakları yeni yöneticiye ve yönetim kuruluna teslim eder.
- Banka hesapları yeni yönetici için noter onaylı karar defteri örneği sayesinde yenilenerek veya devir edilerek kullanılır hale getirilir.
- Bütün işlemler ile birlikte imza altına alınan devir teslim tutanağı ile işlem tamamlanır.
Apartman yönetiminin kat maliklerinden biri yerine profesyonel bir kişi veya şirket tarafından yürütülmesi de gündeme gelebilir. Bu konu hakkında ayrıntılı bilgi için dışarıdan apartman yöneticiliği yazımızı inceleyebilirsiniz.
Kat Malikleri Kurul Kararı
Her apartmanda 8, 12 veya 32 gibi daire sayısı bulunmasına bağlı kat malikleri kendileri veya kiracılarının katılımı ile bir kurul toplantısı yapar ve bu kurul düzenli olarak her yıl yönetim kurulu seçimi yapar.
Eğer yönetici değişimi gerçekleşirse, bu karar apartman karar defterine yazılır ve malikler kararı imzaladıktan sonra düzenli bir şekilde noterde onaylatılan apartman defterinin bu karar sayfasıyla yeni yönetim veya yönetici göreve getirilir.
Resmi Evrak Devri
Resmi evraklar eski yönetici tarafından veya ilk defa seçilen yönetici için apartman yönetim kurulu tarafından yeni yöneticiye teslim edilir.
Bu evraklar arasında da aşağıda sayılacak kalemler yer alır.
- Apartmanın işletme defteri
- Apartman kurul karar defteri
- Apartmanın banka belgeleri, faturaları ve gelir-gider evrakları
- Apartman yönetiminin yaptığı sözleşmeler
- Apartmanda çalışan personellerin özlük dosyaları
Apartman Banka Hesaplarının Yenilenmesi veya Devri
Her apartmanın aidat gelirlerini ve giderlerini düzenlemek için kullandığı bir banka hesabı yer alabilirken, yönetici noter onaylı karar defterinin bir örneğini ve noterde çıkardığı imza sirkülerini temin ederek banka hesabının bulunduğu bankaya başvuru yapabilir.
Apartman Yönetimi Devir Tutanağı
Tüm bu işlemler yapıldığında apartman yönetiminin eksiksiz ve yasal yollar ile devir edildiği eski yönetici veya kurul tarafından imza altına alınarak tutanak haline getirilir ve devir teslim işlemi tamamlanır.
Banka başvurusunun ardından kullanım yetkisi yeni yöneticiye devredilirken, hesap değişikliği gerek olmadan yetkiler ile banka hesaplarının yönetimi elde edilir.
Apartman Yönetim Devri Yapılmazsa Ne Olur?
Her apartmanda düzenli bir şekilde apartman yönetim kurulu toplanmalı, kararlar alınmalı, yıllık olarak yönetici seçilmeli ve gerekirse yönetim devri yapılmalıdır.
Çünkü aksi takdirde apartmanda doğru yönetim olmaması yaşamı sıkıntılı hale getirebileceği gibi bazı noktalarda hukuki sorunlar dahi oluşturabilir.
Apartman yönetim devri bir apartmanda profesyonel olarak bir firmaya yapılabileceği gibi yönetim kurulunun seçtiği yeni bir kişiye de yapılabilir.
Kat malikleri veya temsilcileri belirledikleri kararı uygulayarak yönetim devrini yapmadıklarında binada aidat ve gelirlerin toplanması, masrafların karşılanması, temizlik, bakım, asansör bakımı ve personel masrafı gibi birçok noktada sıkıntı yaşanabilir.
Apartman aidatlarının tahsil edilmemesi durumunda uygulanabilecek süreçler için apartman aidat borcu icra takibi hakkındaki yazımızı da inceleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Apartman hesabı nasıl devredilir?
Yeni yönetici noter kayıtlı defter sureti ve imza sirküleri ile bankaya başvurarak apartman hesabının yetkisinin devrini talep edebilir.
Borçlu apartman yönetimi devir edilebilir mi?
Apartman yönetimi personel masrafları, faturalar veya yapılan işlemlerin giderleri gibi noktalarda borçlu olabilir ve bu borçlar ile birlikte de yeni yönetime devir işlemleri yapılarak sorumluluk da devredilebilir.
Apartman yöneticisi kendi inisiyatifi ile karar alabilir mi?
Kural açısından yöneticiler tek başlarına karar alamayacak olsa da kat maliklerinin kararlarını uygulamak ile yetkilidirler ve zorunlu hallerde ya da acil hallerde kat maliklerine ulaşamadığında bireysel karar alma hakkını kullanabilirler.
