Aidat, apartmanın düzenli giderlerinin karşılanması için kat maliklerinden aylık olarak toplanılan sabit bir gelir kaynağı oluşturur. Genel olarak bu gelir kaynağının toplanmasında apartman yönetimi veya yöneticisi görevli olurken, apartman aidatı elden toplanır mı sorusu da apartman sakinlerinin en çok araştırdığı konudur. Bu konuda bazı noktalarda elden toplamanın doğru bazı noktalarda ise yanlış olduğu belirtilebilir.
Apartman Aidatı Elden Toplanır Mı?
Apartman yöneticilerinin apartman aidatını elden toplaması veya bir banka hesabına yatırılması konusunda karar alarak uygulaması konusunda her iki noktada da uygun olacağına dair açıklamalar bulunmaktadır.
Temel olarak apartman aidatları her ay kat malikleri tarafından ya da kiracılar tarafından yönetici veya belirlenmiş bir kişiye elden takdim edilebilir. Ancak bu durumda apartman aidatını toplayan yetkili veya yönetici kişinin mutlak bir şekilde aidatı tahsil ettiğine dair bir makbuz yani alındı belgesi imzalayarak ve apartman yöneticisinin kaşesini kullanarak belge hazırlayıp teslim etmesi de gerekir.
Apartman Aidatı Toplama Kuralları Nelerdir?
Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre yasal anlamda elde aidat toplama hakkında bir yasak bulunmasa da ispat yükümlülüğü ve şeffaflık ilkesi ön planda tutulur.
Öncelikle ispat yükümlülüğü, elden alınan aidat ile ilgili yönetici veya aidatları toplayan yetkilinin bu parayı aldığına dair bir kayıt oluşturmasıdır. Elden verilen para için bir makbuz oluşturmalı ve bu makbuzun bir nüshasını aidatı ödeyen kişiye teslim ederken, bir nüshasını apartman yönetiminde tutmalı yani otokopili makbuz defteri kullanmalıdır.
Şeffaf bir şekilde aidatların toplandığını ve gelir/gider muhasebesi yapıldığını gösteren tevsik mecburiyeti noktasında ise ödemelerinin bir banka veya finans kurumu üzerinden yapılması da doğru gösterilmektedir.
Elden Apartman Aidatı Toplamanın Sakıncaları Nelerdir?
Apartman aidatının elden toplanması noktasında özellikle karşılaşılabilecek en büyük sakıncalar aşağıdaki şekilde sayılabilir.
- Elden toplanan aidatlar yönetici veya yetkili tarafından bina içerisinde muhafaza edilirken bir kasa dahilinde olsa bile hırsızlık ya da paranın kaybolması riski yer alır.
- Aidatlar elden toplandığında icra takibi gibi geciken ödemeleri tahsil etmekte ispat ve şeffaflık noktasında sorunlar yaşanabilir.
- Elden toplanan gelirler sonrasında oluşan gelir/gider dengesizliklerinde kat malikleri arasında güvensizlik oluşabilir.
- Elle tutulan kayıtlarda ve makbuz işlemlerinde çoğunlukla muhasebe hataları görülebilir.
Apartman Aidatı Nasıl Toplanmalıdır?
Günümüzde şeffaf, daha kolay ispat edilebilir ve takip edilebilir bir şekilde apartman aidatı toplamanın en net yöntemi apartmana ait bir banka hesabının üzerinden düzenli bir şekilde aidat toplama işlemi yapılmasıdır.
Bugün bir apartman içerisinde kaç adet bağımsız bölüm bulunuyorsa bulunsun apartman aidatı toplamak için yapıya ait bir banka hesabı açılabilir. Her yeni yönetici sahip olduğu imza sirküsü ve yetkiler ile bu hesabı takip edebilir. Her kat maliki ise açıklama kısmında apartman ismi, blok numarası/adı, daire numarası, aidatın yılı ve ayı gibi açıklamalar ile yasal geçerlilik oluşturacak şekilde kolaylıkla aidat ödemesi yapabilir.
Apartman Aidatı Elden Toplanırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Site ve apartman yönetimlerinde yetkili yöneticiler apartman aidatı toplama konusunda aidat artışlarını, aidat yatırma tarihlerini ve ödenen ya da ödenmeyen aidatları duyurarak düzenli bir şekilde takip etmek ve gelir-gider kontrolünü sağlayarak gereğinde rapor verebilmek ile yükümlüdür.
Bu süreçlerin profesyonel şekilde yürütülmesi gerektiğinde dışarıdan apartman yöneticiliği de aidat takibi, muhasebe ve yönetim süreçlerinin düzenli yürütülmesi açısından değerlendirilebilecek seçeneklerden biridir.
Günümüzde Kat Mülkiyeti Kanunu çerçevesinde de apartman aidatı elden toplanır mı sorusu için yasal bir engel bulunmadığı ifade edilebilse de yine de banka hesapları üzerinden aidat toplanması daha doğru ifade edilmektedir. Zira bu sayede hem ispat hem de teknik kolaylık avantajı elde edilerek, gelir-gider yönetimleri ve takibi daha kolay yapılabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Apartman aidatı ödendiğinde makbuz verilmesi zorunlu mu?
Aidat elden toplanıyorsa yönetici veya yetkilinin ödenen aidat karşılığında mutlaka tahsilat makbuzu düzenleyerek bir kopyasını kat malikine vermesi zorunludur.
Yönetici aidatı kendi hesabında toplayabilir mi?
Apartman yöneticileri apartman aidatlarını şahsi hesaplarında toplama hakkına sahip olmayıp, eğer hesap üzerinden ayda toplanıyorsa, mutlaka apartman için ayrı bir hesap açılarak kullanılmalıdır.
Boş apartman dairesi için aidat ödenir mi?
Kat Mülkiyeti Kanunu bağlamında daire kullanılmıyor durumda olsa dahi aidatın ödenmesi mecburiyettir.
Apartmanlarda aidat listesi asılması yasal mıdır?
Apartmanlarda asansör kapıları, panolar veya bina girişleri gibi noktalarda aidat borcu listelerinin açıklanması ve asılması yasal bir durum değildir. Çünkü Kişisel Verileri Koruma Kurumu kararları çerçevesinde kişilerin ismi veya daire numaraları bulunmasa dahi borç ifşası yapılması kişisel haklara bir saldırı oluşturmaktadır.
